Careers at the Aspen Institute
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Aspen Institute employees come from a wide range of backgrounds and possess a unique blend of education, skill, and policy experience. We recognize that our people are our vital resource and we value their knowledge, enthusiasm, and commitment. At the Aspen Institute we offer competitive salaries and a wide variety of benefits to our employees and their families.

If you would enjoy working in a dynamic environment and are looking for an opportunity to become part of a stellar team of professionals, we invite you to apply online today.


Brazil Senior Program Coordinator, ANDE

Department: ANDE
Location: Sao Paulo, SP

The Aspen Institute:

The Aspen Institute is a global nonprofit organization committed to realizing a free, just, and equitable society. Since its founding in 1949, the Institute has been driving change through dialogue, leadership, and action to help solve the most critical challenges facing communities in the United States and around the world. Headquartered in Washington, DC, the Institute has a campus in Aspen, Colorado, and an international network of partners.

The Job Spec:

You are a “yes, and…” type of person. You are excited about taking on new tasks and challenges and are eager to create great experiences for others from managing a clean database to a well-executed event. You think of yourself as the ultimate team player and your team knows they can count on you. When you arrive at a dinner party, your first question is, “How can I help?” You are the go-to organizer for your friends and family. Others are jealous of your organizational skills and seven color coded calendars. Not only you great at the details, but also you understand how small tasks can be essential to big, audacious goals like alleviating poverty. You love the idea that your organizational skills could contribute to a better livelihood for an entrepreneur in a developing country. You are resourceful and when you see a problem, you jump at the chance to fix it. Your initial instinct when developing a new process is to make it as efficient as possible because while the details are essential, you know that efficiencies are just as important.

Position Description:

Day to day work involves a wide variety of tasks from building member relationships to resolving database inconsistencies, topic area research and project implementation. Each day will be different, but this role will provide exposure to a wide variety of skills experience and topic areas throughout the small and growing business space in developing countries. Specific responsibilities include:

  • Leading specific project initiatives, in English and Portuguese, such as Digital Transformation Learning Labs, Global Accelerator Learning Initiative (GALI) and India Brazil and South Africa Cross-Chapter Dialogues, working with the team to make sure all logistics are completed and in line with the project plan. 
  • Building relationships and leading communications with members, facilitate connections between the network and identifying value-adds for the members, as well as scheduling and running meetings and networking events for members 

Maintaining an up to date database with the support of an intern 

  • Suggesting and researching new topic areas and leading agenda curation for informational webinars or other events. 
  • Engaging with and assisting with implementation of the communications strategy and all communication tasks (newsletter, LinkedIn, website, invites, etc.), including drafting and refining communications, content curation and coordinating with consultants. 
  • Writing or co-authoring articles that consolidate learning from ANDE meetings and research. 
  • Overseeing miscellaneous administrative tasks as needed.? 
  • The work routinely involves a mix of in-office hours, work from home and external events (before Covid-19). For the time being, this will be a teleworking contract until we return to a normal in office working arrangement, at which time the Sr. Coordinator will be expected to work in Sao Paulo. Flexible hours and remote work to enable communications with our international staff and members in other time zones is often needed.

Target Profile:

The ideal candidate for this role is: 

  • Resourceful, proactive and excited to learn and take on new challenges. 
  • Has excellent writing and presentation skills and an ability to communicate succinctly and clearly, a focus on collaborative work, and an aptitude for networking.
  • Organized, goal-oriented and excels at handling multiple priorities at once.
  • Problem solving, efficient process development guru.
  • Excels at organization, time management and completing tasks at a high level of quality. 
  • Enjoys supporting our team and our members for the ultimate goal of building a robust entrepreneurial ecosystem in developing countries to alleviate poverty.
  • Is a true team player and is excited about engaging with many cultures and learning about the sector.
  • Has experience working with other cultures.
  • Has 2-5 years’ experience working in a similar role.
  • Is fluent in English. Experience studying or working in the US/UK or working with global organizations is highly preferred. 

The Aspen Network of Development Entrepreneurs (ANDE)

The Aspen Network of Development Entrepreneurs (ANDE) is a global network of organizations that propel entrepreneurship in developing economies. ANDE members provide critical financial, educational, and business support services to small and growing businesses (SGBs) based on the conviction that SGBs create jobs, stimulate long-term economic growth, and produce environmental and social benefits.  

As the leading global voice of the SGB sector, ANDE believes that SGBs are a powerful, yet underleveraged tool in addressing social and environmental challenges. Since 2009, we have grown into a trusted network of nearly 300 collaborative members that operate in nearly every developing economy. ANDE grows the body of knowledge, mobilizes resources, and connects the institutions that support the small business entrepreneurs who build inclusive prosperity in the developing world.  

ANDE is part of the Aspen Institute, a global nonprofit organization committed to realizing a free, just, and equitable society. 


Descrição do Trabalho do Coordenador Sênior da ANDE Brasil De

O Coordenador Sênior de Programas é um membro vital da equipe da ANDE Brasil que apoiará todas as atividades do escritório regional. 

O Coordenador Sênior conduzirá projetos e pesquisas desde a conceituação até a implementação; gerenciará a rede de membros da ANDE na região por meio de programas, eventos e reuniões; auxiliará na implementação da estratégia de comunicação; e fornecerá apoio administrativo e de comunicação para atividades e eventos locais. 

Especificações do trabalho 

Você é um tipo de pessoa “sim e ...”. Você está animado(a) para assumir novas tarefas e desafios e está ansioso(a) para criar ótimas experiências para outras pessoas, desde o gerenciamento de um banco de dados limpo até um evento bem executado. Você se considera o(a) melhor jogador(a) de uma equipe e sua equipe sabe que pode contar com você. Quando você chega a um jantar, sua primeira pergunta é: “Como posso ajudar?” Você é o(a) organizador(a) de referência para seus amigos e familiares. Outros têm inveja de suas habilidades organizacionais. Você não é apenas ótimo(a) nos detalhes, mas também entende como pequenas tarefas podem ser essenciais para objetivos grandes e audaciosos, como diminuir a pobreza. Você adora a ideia de que suas habilidades organizacionais podem contribuir para um melhor desempenho de um(a) empreendedor(a) em um país em desenvolvimento. Você é engenhoso(a) e quando vê um problema, aproveita a chance de corrigi-lo. Seu instinto inicial ao desenvolver um novo processo é torná-lo o mais eficiente possível porque, embora os detalhes sejam essenciais, você sabe que a eficiência é igualmente importante. 

Descrição do Cargo 

O trabalho do dia a dia envolve uma ampla variedade de tarefas, desde a construção de relacionamentos com os membros até a resolução de inconsistências do banco de dados, pesquisa de assuntos relevantes ao setor e implementação de projetos. Cada dia será diferente, mas esta função fornecerá exposição a uma ampla variedade de experiências, habilidades e áreas temáticas em todo o setor de Pequenas Empresas em Crescimento em economias em desenvolvimento. As responsabilidades específicas incluem: 

  • Liderar iniciativas de projetos específicos em inglês e português, como Laboratórios de Aprendizagem para Transformação Digital, Global Accelerator Learning Initiative (GALI) e Diálogos Entre Continentes, em parceria com os escritórios regionais da Índia e África do Sul, trabalhando com a equipe para garantir que toda a logística seja concluída e alinhada ao plano do projeto. 
  • Construir relacionamentos e liderar comunicações com os membros, facilitar as conexões entre a rede e agregar valor para os membros, bem como agendar e liderar reuniões e eventos de rede. 
  • Supervisionar banco de dados limpo (Salesforce) com o apoio de um(a) estagiário(a). 
  • Sugerir e pesquisar novas áreas temáticas e liderar a curadoria da agenda para webinars ou outros eventos. 
  • Envolver-se e auxiliar na implementação da estratégia de comunicação e em todas as tarefas de comunicação (boletim informativo mensal, linkedIn, site, convites para eventos, etc.), incluindo a redação e o aprimoramento das comunicações, a curadoria de conteúdo e a coordenação do fornecedor parceiro de comunicações. 
  • Redigir ou ser coautor(a) de artigos que consolidem o aprendizado de reuniões e pesquisas da ANDE. 
  • Supervisionar diversas tarefas administrativas conforme necessário. 
  • O trabalho normalmente envolve uma mistura de horas no escritório, trabalho em casa e eventos externos (antes da pandemia). O contrato será de teletrabalho e o candidato pode residir em qualquer região do Brasil. Freqüentemente, são necessários horários flexíveis e trabalho remoto para permitir a comunicação com nossa equipe internacional e membros em outros fusos horários. 

 Perfil  

O(A) candidato(a) ideal para esta função é descrito(a) como: 

  • Engenhoso(a), proativo(a) e animado(a) para aprender e enfrentar novos desafios. 
  • Possui excelentes habilidades de redação e apresentação e uma capacidade de se comunicar de forma sucinta e clara, foco no trabalho colaborativo e aptidão para networking. 
  • Organizado(a), orientado(a) por objetivos e se destaca no gerenciamento de várias prioridades ao mesmo tempo. 
  • Solução de problemas e desenvolvimento de processos eficientes. 
  • Essa pessoa se destaca em organização, gerenciamento de tempo e conclusão de tarefas com alto nível de qualidade. 
  • Essa pessoa gosta de apoiar nossa equipe e nossos membros para o objetivo final de construir um ecossistema empreendedor robusto em países em desenvolvimento para aliviar a pobreza. 
  • Essa pessoa sabe trabalhar em equipe e está entusiasmada em se envolver com muitas culturas e aprender sobre o setor. 
  • Essa pessoa tem experiência de trabalho com outras culturas. 
  • Tem experiência de 2 a 5 anos trabalhando em uma função semelhante 
  • É fluente em inglês oral e escrito. Experiência de estudar ou trabalhar no exterior ou trabalhar com organizações globais é altamente preferida. 

The Aspen Network of Development Entrepreneurs (ANDE) 

A Rede Aspen de Empreendedores de Desenvolvimento (ANDE) é um programa do Instituto Aspen. A ANDE é uma rede global de organizações que impulsionam o empreendedorismo em mercados emergentes. Os membros da ANDE fornecem serviços essenciais de apoio financeiro e não financeiro para Pequenas Empresas em Crescimento, com base na convicção de que as PECs criarão empregos, estimularão o crescimento econômico de longo prazo e produzirão benefícios ambientais e sociais. Em última análise, acreditamos que as PECs podem ajudar a tirar os países da pobreza. 

Lançada com 34 membros em 2009, a ANDE agora possui mais de 250 membros que operam coletivamente em mais de 150 países. Os membros da ANDE incluem fundos de investimento com e sem fins lucrativos, aceleradoras e outras empresas de apoio não financeiro para empreendedores, instituições de pesquisa e acadêmicas, organismos de cooperação internacional, organizações não governamentais, fundações, institutos e corporações de todo o mundo. Com sede em Washington, D.C. com 8 escritórios regionais em mercados emergentes, a equipe da ANDE trabalha muito para apoiar os membros globalmente e localmente, enquanto constrói ecossistemas sólidos para o crescimento do empreendedorismo. A ANDE desenvolve iniciativas únicas para enfrentar desafios sistêmicos e aproveitar oportunidades que só podem ser abordadas por meio de ações coletivas. Desde 2019 a ANDE trabalha com três assuntos urgentes: igualdade de gênero no setor empreendedor, ação climática e ambiental no setor empreendedor e geração de trabalhos e empregos dignos e crescimento econômico.  

The Aspen Institute is an Equal Opportunity Employer and complies with all District and federal laws. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, or protected veteran or disabled status and will not be discriminated against.

Candidate must have the ability to work under pressure and handle stress. Candidate must also have the ability to meet the regular attendance policy of the Aspen Institute.

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